大家都在说,现在的年轻员工不好管,果真如此吗?在日本管理大师畠山芳雄看来,还是管理者对待下属的指导能力有问题。那么,到底该怎么指导新入职下属呢?在他所著的《管理者革命》这本书里,对于加入组织的新成员提出了14个基本行为方式的指导。他认为,对于新成员,管理者必须深入了解哪些人的基本行为方式有问题,个别地重新指导。这里所说的“基本行为方式”是指,为了能够在组织中愉快地工作所必需的、极其基本的事项和日常习惯。如果日常习惯有问题,就会给周围的人带来麻烦,同时会使自己在组织内部孤立无援,不能顺利开展工作。
14个基本行为方式
1、为顾客着想
一心想为顾客做一些有用的事情的心情、态度及行为方式。
2、核实指示:
接到上级指示时,如果没有弄懂,一定要问清楚;如果是复杂的事情,自己一定要复述一遍,一次性地准确完成上级指示。
3、实施汇报
接到指示并实施后,一定要主动向指示人汇报,不要受到催促才去汇报。
4、联系准确
必须随时详细而准确地做好内外联系工作,不要因为联系不及时或传达内容不准确而给顾客或其他人造成麻烦。
5、及时报忧
发生了事故或投诉等不妙情况时,必须迅速汇报,及时进行善后处理。
6、严格遵守时间或规定的期限
在工作或会议等所有场合,都必须准确遵守时间或规定的期限等,不给别人造成麻烦。
7、行文通俗易懂
写文件或文书时,文字或数字必须通俗易懂,内容准确。
8、汇报简明扼要
除文书外,口头或电话汇报、联系也必须简明扼要。
9、主动帮助
小组成员之间必须互相配合,主动帮助工作忙不过来的人或者有困难的人。
10、注意着装及言行举止
着装应与工作或岗位相称,言行举止正确,不给别人造成不悦或误解。
11、反应迅速
对对方的指示、提出的问题、找自己商量或托付给自己的事情,必须迅速做出反应并采取相应的行动。养成快速反应的习惯。
12、工作习惯正确
严格遵守上班时间和工作作息时间,决不无故缺勤或无故迟到。
13、公私分明
不能使用公家的电话或其他物品办私事,工作时间内不能干私活。不要利用别人为自己干私事。
14、不破坏人际关系
不要有背后说别人的坏话、对女性轻佻无礼等破坏人际关系的恶习。