第二步:给决策足够的时间与空间
时间和空间,对于多数忙碌的管理者而言几乎是一种奢侈,对于紧急的决策而言,也是同样的道理。但越是重要、紧急的难题,越需要在时间的静置下明晰其本质,尽最大的努力、在允许范围内,放缓步伐,给自己12至24个小时来研磨、思索这些最为紧迫的问题。
通过过往的经验和知识,再加入一些直觉来进行分析和判断。有人认为,随着年龄的增长,直觉变得愈发敏感、准确,事实上,直觉从根本上就是来源于每个人过往几十年的经验。
第三步:决策时间
被压力推着往前走的很多领导者都直接跨越了前两个步骤,直接来到了这个做出决定的环节,大家美名曰其“果断”,外界对于能够果断作出决策的领导者总是赞誉有加,甚至有“好领导总是深谙‘错决策优于不决策’”的说法。但实际上,每位领导者的每一个决定——特别是那些困难的决策,是无法保持长期正确的,因为我们所处在的动态环境中,所有变量都时时不断发生着变化。这虽然是事实,但却不应当成为轻率决策的借口。
当你稳步地分析事实信息,并花上一些时间思考,你将有更大的机会做出更优的判断,而即便后来发现决策有误,也诚实的接受它、做出调整、向前发展。
第四步:跟随行动计划
当管理者做出决策后,并不意味着他们的工作全部完成了。你需要对该项决策从成型到执行的过程做出一份详细的行动计划,“果断决定”只是你工作的一部分,不论这些决策多么困难,其成功或不足都是在日后的执行过程中一一体现的。
显而易见的是,在紧急情况下,制定行动计划是非常容易被忽略的一项工作。执行计划书的细节、背景甚至上下文和标点符号都将对决策的执行产生影响,所以千万不要轻描淡写地对待它。慢下来,通过一项细致的执行计划来确认是否每一个关键点都一一被解决,确认这项执行计划能否发挥最优的团队效率。
一项细致而严谨的执行决策计划书能够让领导者在面对棘手情况时更自信、更胸有成竹,也能够让他们更有勇气面对自己的决策所带来的后续考验,至少,不会为自己曾经在决策中过于草率、思虑不周而遗憾。