(2)略读。米歇尔·杰·贝丝内在《不可或缺的执行官》一书中,给出了一些关于略读技巧的建议:
快速地移动你的眼睛,一行一次。
寻找表达文章基本观点的关键字句。
做笔记,头脑中也好,写下来也好,这些关于段或页的诠释可以帮助你重新阅读你认为值得的内容。
贝丝内还建议了一些回顾点:读书摘要,吸引人的东西,斜线体、黑体的内容以及每章、每节、每部分的标题。
(3)快速阅读。几年前,一种以“迅速提高阅读速度”为招牌的爱好充斥着商业活动领域。对于那时的管理看来说,尽管速度提高了,但在某一点上的理解都是不充分、不深刻的。问题的关键不在于你可以以多快的速度阅读一页,而是你掌握了什么。另一种受限制的因素是阅读材料本身的性质问题。复杂性和广泛性都可能降低理解程度,同时也减缓了阅读速度。
5.何时与何地。把阅读贸易日报及商业新闻的时间纳入他们上班阅读的时间段。而某些管理者宁愿被人看到在办公室赤脚,也不愿被人看到自己捧着一本厚厚的巨作,哪怕是和经济有关的书籍。这种大部头的巨著通常留在家里或旅行时阅读。
对于一些人来说,解决时间短缺的方法是确定每天或每周的一个时间段以及固定地点,比如说就寝前、在家里等等。另一些人则认为他们可以利用时间表中的空隙时间阅读那些已排列好顺序的资料,这些资料中往往是那些最重要、最有趣的摆在前面。
6.接下来。阅读的价值取决于从中得到了什么,可以用于什么行动,而不仅仅是思想的充实。做以下两种诠释可以帮助你在阅读时增加你的“投资”。
用于编入文档的。一些事情观点、想法引证是你认为值得记住的,你可把它们放入一个文件夹或一个小盒子,或者是办公桌的抽屉里,按时间编排这些文档可能是解决困难的最好方法。用时应该用一些标有记号的纸片来保持文档的井然有序。
用于实际行动的。这类注释是你想立即使用的——送给你的下属,同你的同事讨论,或是送给某人作为你的信息顾问。这些注释应尽可能快的发送,以便使他们加以保存或是防止丢弃。
最后,对最前面的论述做一个“粗糙”的小结:如果你想出版一些东西,给那些出版部门的编辑送去一封被职业作家称为“咨询信”的信封,向他们阐述你的观点,介绍你自己,并且了解他们是否乐意让你做这件事。如果他们感兴趣,他们会同意,并且提出待遇问题以及相关提纲。